Cómo controlar las ventas a crédito en tu tienda de celulares (Payjoy, Lespago y Amigo Paguitos)

Para controlar las ventas a crédito con financieras como Payjoy, Lespago y Amigo Paguitos necesitas registrar, en una sola venta, el equipo con su IMEI, el enganche, el monto a crédito, la financiera y el contrato (TAG), además de los abonos semanales dentro de tu corte de caja. Un punto de venta como Plows lo hace sin Excel ni doble captura.

Cómo funciona una venta a crédito con una financiera

Estas financieras trabajan casi igual. Tomemos Payjoy como ejemplo (las cifras son ilustrativas):

1. La tienda captura al cliente y el celular en el sistema de la financiera, que indica cuánto financia y cuánto debe pagar de enganche. Por ejemplo, en un equipo de $10,000, un enganche de $1,000 y $9,000 a crédito con pagos semanales.

2. El cliente decide si compra en ese momento o regresa días después.

3. Al concretarse la venta, la tienda transfiere el enganche a la financiera y le factura el costo total del equipo.

4. El cliente paga sus semanalidades en cualquier tienda aliada. La tienda las cobra a nombre de la financiera, ese dinero debe aparecer en su corte de caja y luego lo transfiere a la financiera, de la que recibe una comisión.

5. La tienda sigue usando la plataforma de la financiera para la cotización. Lo que Plows resuelve es todo el control interno: ventas, inventario, caja y utilidad.

El problema: Excel y sistemas separados

• Todo en Excel: sin control real, dependes de una persona, y muchas veces el dueño o su pareja terminan operando en lugar de dirigir.

• Dos sistemas o un híbrido: capturas doble, y no ves en un solo lugar la venta real, cuánto fue enganche, cuánto fue a crédito y con qué financiera.

• Sin control por IMEI: muchos sistemas no controlan los equipos por número de serie, o registrarlos es muy complicado.

Cómo se registra en Plows, paso a paso

Los reportes que necesitas para saber si ganas

1. Venta: se elige la financiera como cliente (Payjoy, Lespago, Amigo Paguitos u otra) y el sistema guía el registro. Se busca el equipo por palabra, por IMEI (desde el tercer dígito) o escaneando.

2. Datos del crédito: en la misma pantalla se captura el cliente, el IMEI, el total de venta, el enganche, el teléfono asignado al equipo, el monto semanal, el plazo y el TAG, que es el número de contrato de Payjoy. Así sabes qué ticket corresponde a qué contrato en la plataforma de la financiera.

3. Cobro del enganche: Plows detecta lo que va a crédito y solo indicas cómo se paga el enganche, incluso combinando métodos (por ejemplo, $500 en efectivo, $250 por transferencia y $250 con tarjeta), con referencia, banco y terminal. Todo llega al corte de caja sin controles aparte.

4. Abonos semanales: se registran con el producto "Pago semanal", que Innatos entrega ya configurado. Se busca al cliente, se captura el monto (o más, para liquidar) y se cobra igual que cualquier venta, con ese dinero dentro del corte.

El reporte Análisis de Venta separa lo vendido de lo cobrado en pagos por financiera, y filtra por tienda, producto y fechas. Puedes bajarlo a Excel con la fecha y el precio al que compraste cada IMEI para obtener tu utilidad bruta por equipo. Además, Plows lleva el rastro de cada IMEI desde que entra hasta que se vende, y valida que no se dé de alta dos veces, lo que ayuda a detectar y reducir robos hormiga.

¿Cuánto te cuesta realmente no tener control?

Muchas decisiones se toman por el precio del sistema, pero el costo real está en lo que no se ve. Haz esta cuenta con tu negocio:

• Tiempo operativo: horas por semana que alguien dedica a cuadrar Excel y cortes × lo que cuesta cada hora.

• Errores: equipos mal registrados, abonos que no cuadran, diferencias en caja.

• Dependencia: qué pasaría si mañana esa persona ya no está.

• Costo de no crecer: abrir una segunda tienda sería imposible si todo depende de hojas de cálculo.

Un sistema es un proceso continuo de mejora, no un pago único. Por eso en Innatos, la empresa que desarrolla Plows, también hacemos cambios a la medida para que tu operación se automatice cada vez más.

¿Qué más gano con Plows?

• Clientes frecuentes con monedero electrónico.

• Integración con Clip, para no cuadrar aparte las ventas de la terminal. Innatos es distribuidor autorizado de Clip.

• Ticket de venta por WhatsApp, con el número de serie impreso, que usa menos papel y le da al cliente un comprobante digital. El módulo opera con créditos, que se compran en paquetes más IVA.

Preguntas frecuentes

¿Plows funciona con Lespago y Amigo Paguitos además de Payjoy?
Sí. El proceso es el mismo: registras a la financiera como cliente y el sistema te guía.

¿Cómo registro el abono semanal de un cliente?
Con el producto "Pago semanal": buscas al cliente, capturas el monto y cobras como en cualquier venta. Entra al corte de caja.

¿Puedo cobrar el enganche con varios métodos a la vez?
Sí, por ejemplo efectivo, transferencia y tarjeta en una misma venta, con sus referencias.

¿Puedo saber cuánto gané por cada equipo?
Sí. El reporte baja a Excel con la fecha y el precio de compra de cada IMEI para calcular la utilidad bruta.

¿Plows evita que un IMEI se registre dos veces?
Sí, valida que no se dé de alta dos veces y lleva su rastro desde la entrada hasta la venta.

¿Qué es el TAG?
Es el número de contrato que da Payjoy. Plows lo guarda para que ubiques cada venta en la plataforma de la financiera.

¿Quieres ver cómo se vería en tu tienda? Solicita una demostración. También puedes conocer los módulos de Ventas o Inventarios.

Publicado por el equipo de Plows (Innatos), software punto de venta en la nube para tiendas de celulares en México.

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